(Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters: [Interkulturelle Gemeinschaft Norderstedt e.V., Kösliner Weg 13, 22850 Norderstedt, info at darus-sunnah.org; Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstandes nach § 26 BGB]
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
[Selim Reid, Dietrich-Bonhoeffer-Str. 28, 22844 Norderstedt, info at darus-sunnah.org] - Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
a. Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
b. Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie Ereignisse des
Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
a. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag,
außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis
nachkommen zu können
b. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige
Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der
E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die
Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als
SEPA-Lastschrift).
c. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO): Zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden
Fällen verarbeitet:
i. Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der
Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Spielszenen –
und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei Minderjährigen!).
ii. Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name,
Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) ▪
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)
d. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
i. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des
Vereins bzw.
ii. in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und
der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;
iii. (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem
Verein. - Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
a. Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere
Vereinsmitglieder
b. Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände:
jeweiliger Landesfachverband
c. Beitragseinzug: Sparkasse Holstein - Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer:
a. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert.
b. Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten
und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der
Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
c. Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende
des Kalenderjahres) gelöscht.
d. Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach
Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu
steuerlichen Zwecken).
e. Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein,
Mannschaft) werden im Internet grundsätzlich 2 Jahre veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall
der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Danach erfolgt eine Verarbeitung nur noch
zu Archivzwecken (vereinsintern; Vereinschronik). - Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes
Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
a. das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
b. das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
c. das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
d. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO; ▪ das Recht auf
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
e. das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
f. das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO; ▪ das Recht,
eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. - Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der
Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.